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善世分享:员工总请病假?HR注意!这6种病假无效!

日期:2021-04-22

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员工生病时,公司应给予其休假的权利。然而,据善世了解,有些员工没病装病,小病大养,假借休病假的名义,行骗取公司的薪水。

 

善世看来,“病假条造假”那可是多少 HR心中的痛。但对企业来说,如果员工请病假的事处理不好,就可能演变成大问题。

 

哪些病假不能休?如何有效合理地防止员工虚假病假?让我们来谈谈“请病假”这件事吧。

 

1

HR对病假的假期管理

 

● 明确审批权限和流程

咱们HR可以制定这么一个规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。

 

不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。

 

● 规范请假流程

病假可以请,但是假条必须交。

HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。

 

善世看来,对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。

 

同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。

 

● 建立病假定期报告制度

企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。

 

善世看来,HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。

 

● 完备的销假制度

企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。

 

如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。

 

 

2

《劳动法》规定,以下这6种病假是无效的!

 

光说没用,咱还是得有依据,2018年的新《劳动法》上就规定了6种无效病假:

 

● 病假证明来源不明

如果仅有一张病假证明,而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。

 

或是提供的病假单、病历本系手写,并无该医院或医师的任何印章,且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据,就不能形成完整就诊记录。

 

也就是说,来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实,“病假”具有明显的欺诈性。

 

● 医生违规或越权开具病假证明

作为医疗机构以及专业的医院,开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。

 

如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,而医师却为同一人,那这种情况明显不符合常理。

 

● 病假期间劳动者外出旅游

善世获悉,病假本来设置目的在于因病休息,但明明应该休息的“病人”却在外旅游,那肯定是说不过去的。

 

这时员工已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系,也是合情合理。

 

● 以患病为由不提供病假证明

公司有相应病假请假制度,作为员工都应严格执行和遵守,拒不提供病假证明的行为,是在对抗用人单位的管理,公司可以依照相应的规章制度进行处罚。

 

● 由他人代开的病假证明

有的员工不在本地就诊,由他人代开病假单的情况,单位应该核实该期间员工在外地的证明。

 

如有虚假成分,依然是无效病假。

 

● 病假证明有被涂改痕迹

现在很多医院的病历和病假证明已是机打,不太可能会出现修改的情况;

 

如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况,致病假证明病假期间与病历不符,医院又未出具证明称涂改为其所为,那病假无效。

 

 

3

还有这些方法,可规避虚假病假

 

● 单位可指定医院就诊

善世看来,单位可让员工到“指定医院”就诊,并可指定多个医院,例如,指定一个位于公司附近或员工住所附近的医院;以及根据不同的医疗分支,指定多个专科医院。不仅满足了员工的就医需求,而且实现了一定程度的病假监督;使员工开病假单变得不那么容易;还防止了员工因医疗条件不佳或非专病医院等原因,在随后的纠纷中,因指定医院条件不佳或非专病医院而逃避去看诊;

 

用人单位也可以对请病假的劳动者进行探望,这样既体现了用人单位对劳动者的关爱之情,客观上也起到了对劳动者病假的某种监督作用。

 

● 合理审查病假单真实性

要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料,以便对病假真实性进行形式上的系统审查;(最好事先在《员工手册》上约定,员工应当提交该类材料,否则将会有纪律处分)

 

在当地卫生局网站查询病假证明署名医师是否为注册执业医师,执业机构是否与病假证明出具机构一致,执业科室是否与病假证明出具科室一致;进行侧面印证;

 

善世看来,到医疗机构的医务处或门诊部核实病假证明是否虚假,包括:病假证明的纸张、格式、公章是否与医疗机构一致;签署病假证明的医生是否是该医疗机构的医生;签署医生签名的医生是否是医生本人签字;签署医生是否有挂号病历等。


*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。

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