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善世分享:企业如何降低工资支付法律风险?这4大操作技巧须知

日期:2021-03-31

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善世获悉,相关数据显示,在劳动争议案件中,因追索工资而引起的仲裁、诉讼占总数的46%左右,其中还不包括劳动者直接向劳动监察部门投诉,由行政处理的案件数量,和因拒不支付劳动报酬而构成的犯罪案件。

 

善世了解,在追索劳动报酬纠纷中,劳动者胜诉率几可达到100%,企业不仅要支付拖欠的劳动报酬,还要支付经济补偿金或赔偿金,给企业造成了无法挽回的声誉和经济损失。显而易见,工资支付制度的制定与实施对于企业用工法律风险防范具有重要意义。

 

以下是善世特别整理的几个降低工资支付环节法律风险的操作技巧,希望能为您的企业带来帮助:

 

1、工资支付制度必须依法定程序制定,内容合法符合法律规定,对劳动者发生适用的法律效力

 

众所周知,《劳动法》《劳动合同法》均授权企业依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。其中工资支付制度是直接关系到劳动者切身利益的一项规章制度,其制定应通过职工代表大会、工会或职工代表大会等途径协商确定。并将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

 

同时,工资支付制度的内容要合法合规,才能具有法律效力。在善世看来,《劳动法》《劳动合同法》虽然规定了企业有权制定劳动管理制度,但没有企业可以随意制定,制度的内容必须合法,违反了法律、行政法规、部门规章和地方法规,严重侵犯了劳动者的人身权利、财产权利,是无效的,仲裁委员会和法院也不会采纳这种做法。

 

另外,工资支付制度中还包括薪酬管理制度、福利待遇制度、人事管理制度、考勤制度等劳动管理制度以及员工手册等,两者之间有着密切的关系,要注意与工资支付制度形成相互融合、相互配合的劳动管理制度体系。

 

2、制度内容应当明确具体,便于操作

 

善世了解,工资支付制度,主要包括:工资支付项目、工资支付水平、工资支付形式、工资支付对象、工资支付时间以及特殊情况下的工资支付等内容。

 

以工资支付的周期和日期为例,企业可以按照小时、日、周、月为周期支付工资。以完成一定工作任务计发工资的,应当在工作任务完成后即时支付劳动者工资。但应当至少每月向劳动者支付一次工资。应当按照规定日期足额支付,不得克扣或者无故拖欠。工资支付日期遇法定休假日或者休息日的,应当提前在最近的工作日支付。由于生产经营困难,暂时不能按时支付工资的,应向劳动者说明情况,并经与工会或职工代表协商同意,可以延期支付,但最长不得超过30天。

 

 

3、代扣代缴、代收代缴及减薪事项

善世获悉,代扣代缴个所得税、社会保险费,法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费,以及法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用外,不得克扣劳动者工资。

 

记住!不能以罚款的形式扣薪。如果职工违反纪律和规定,需要进行处罚时,可采用减资的形式进行处罚。公司没有处罚权,在法律界争议很大,从司法实践来看,多数从工资中扣除罚款的做法,不为仲裁委员会、法院所支持。

 

4、制度的执行情况

再好的制度,只是“写在纸上”,“说在嘴上”,“挂在墙上”,不去真正执行起来,也是一纸空文。制度的生命力在于执行,一个好的制度,如果不去执行,它就会形同虚设,执行不到位,就很难发挥其作用。善世建议,企业在执行工资支付制度时,应从制度制定、执行、监督等三个层面入手,切实做到设计制度完善,真正把制度落到实处,切实提高制度的执行力,维护制度的权威和严肃性,以更好地防范企业用工的法律风险,降低企业成本,提升企业竞争力。

 

为了最大限度地降低HR不规范操作所带来的法律风险,善世特别推出了《工资支付的风险把控与实操妙计》专题讲座,结合司法实践中的案例及裁判机关的裁判规则,提供HR实务操作妙计。纯实操干货课程,一学就会,回去即用!

*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。

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