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善世分享:企业和HR须知:事务性工作其实已经不需要人了!

日期:2021-02-05

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事务性工作其实已经不需要人了!

 

在大家看来,未来哪些HR最容易被淘汰?

 

曾经这个提问也在知乎上引发热议,善世发现,在问题底下留言的答案中,几乎都提到了这样一点:那些一直处理大量基础的、事务性工作的HR,最有可能被淘汰。

 

虽然这话有些危言耸听,但却不无道理。

 

华为任正非曾连发006、007总裁办邮件:强调HR要注重绩效管理、组织激活、可以放弃部分平庸员工。其他事务性工作(如签证、人事……)应该逐渐剥离出去,不能抓了“芝麻”,丢了“西瓜”。

 

实际上,很多HR都很认同,事务性工作其实已经不需要人了!

 

善世看来,人力资源从业者如果仅仅还守着那一亩三分地不放,不舍得或者不能从繁琐且无太大附加价值的日常事务中抽身,或真有被淘汰的风险。

 

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HR必须学会从事务性工作中“释放”出来

 

作为HR,不想要被替代、被淘汰,得先有能取代任何人的能力。

 

所以,善世认为,HR必须学会从事务性工作中“释放”出来,每天一定要让自己有时间成长,直到成长到能给企业带来“惊喜”,那么意味着你的价值越高了。

 

而作为HR来讲,怎样才能给企业带来“惊喜”呢?比如说懂业务,已经成了现在对一个HR最大的褒奖。

 

那么,如何做到懂业务呢?

 

这需要HR更贴近业务,对业务有洞察力,并且要以财务的语言表达出来,因为所有的企业管理者对数字都是非常重视的,他们对于业务的优劣好坏,都是通过数字来判断的,数字能够客观的表现出公司的业绩,使股东了解到公司的运营状况以及自身的权益。与此同时,通过数字我们还可以了解到公司的成本控制以及未来的发展潜力。

 

 

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人事外包,现代企业人力资源管理发展新趋势

 

因此可见,无论站在企业的角度还是HR员工自身的角度,都应该将HR的时间从繁重的事务性工作中释放出来,从而将更多的注意力放到支撑企业战略的落地实施上,从而为企业业务增长创造价值,也使得自身更具备竞争力。

 

于是,越来越多企业开始选择将大量的事务性工作外包给专业机构,得以精简内部流程,减少事务性工作量,让HR专注于更具战略意义的人力资源职能。

 

比如说,有的企业选择将社保事务委托给人力资源公司,由人力资源公司来解决企业社保相关问题。

 

 据善世了解,对不少企业及办事机构来说,社保账户的开设及社保的缴纳是十分繁琐耗时的工作。因为社保政策的频繁变更(比例的不定期调整、每年基数的申报)、社保缴纳流程的复杂繁琐等原因,很容易出现漏缴、多缴或者无法缴纳的状况,造成人事专员大量精力的耗费,甚至会产生不必要的劳动争议和纠纷。

 

而通过社保代理类人事外包服务会给企业带来哪些好处?下面随善世一起来看看:

 

1、降低用人总成本,优化社保、公积金、残保金等费用;

2、试用期社保代理,降低用人试错成本、人才筛选成本;

3、社保合规化,避免法律及政策风险;

4、纠正企业应未缴纳社保而现金发放工资的问题;

5、解决企业因为全国分支机构多,各地社保政策及基数不一的社保缴纳难题,同时通过人事外包服务,还能减少分支机构人员配备。

 

善世看来,采用人事外包后,企业就可以帮助HR从繁杂琐碎的人事外包社保缴纳事务中解脱出来,在节省人事管理成本和降低潜在的法律风险的同时,让HR更专注于具有战略意义的人力资源职能。

 

 

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结束语

总而言之,在善世看来,无论是HR的自我提升,还是企业通过人事外包来优化发展结构,都是企业降低人力资源成本的一种有效手段,都有助于企业长期发展。

 

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*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。


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