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善世业务外包(BPO)全方位赋能平安通项目,化解用人燃眉之急

日期:2021-08-23

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为解决孤寡、独居、纯老等居家老年人安全保障问题,2005年广州市民政局推出
“平安通服务项目”,运用现代通信设备为居家老年人提供包括紧急呼援、准确定位、咨询转介、心理慰藉、定期关怀、主动提示等服务。

 

2020 年 9 月,华邦控股集团(以下简称为华邦)再次中标“平安通服务项目”,成为广州市“平安通”服务运营商之一,荔湾区、白云区、花都区、从化区逾60 万居家长者提供呼援关怀服务,任重道远。

 

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▲平安通节日慰问服务▲

 

9月中标,10月项目即将正式启动。由于时间紧迫、需求急,任务重且无法准确衡量客服岗位实际工作量需要的人员配置,再加上自有HR团队工作量大,无法支撑项目的日常运行,华邦决定将客服岗位进行外包。

 

在这紧急关头,善世服务外包有幸成为华邦的供应商,双方开启了业务流程外包(BPO)项目合作,由善世完全承担了客服人员的招聘、岗前培训、工作任务分配、现场管理、绩效考核及报酬发放等工作流程,以一站式服务撑起平安通服务项目的运行与管理,为华邦用工保驾护航,助力华邦布局养老服务发展战略。

 

10天内交付15

化解平安通用人燃眉之急

 

合作达成后,善世迅速组建专业的BPO团队,提出了岗位外包服务解决方案,基于自有的学院人才资源,线下线上招聘同步展开,不足1周完成了第一批接听客服岗位的交付,10天内成功交付15人入职,成功化解了平安通项目的用人燃眉之急;且在全流程灵活用工O2O平台灵猴Job的助力下,BPO团队仅用1天时间就完成了所有客服的资料审查、体检资料录入、劳动合同签订等入职手续,全流程线上操作并存档,大大减轻了平安通项目的管理压力,让压在华邦心里的石头终于放下来了。

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把人“引进来”只是第一步

把人“用活、用好、用得当”才是重中之重

 

但是,把客服快速“引进来”只是第一步,如何把这批客服“用活、用好、用得当”才是重中之重。

 

为保障平安通服务项目坐席接听、电话慰问、上门探访等服务的质量,BPO团队除了开展了岗前宣讲等工作外,还专门为这批客服设计了项目考勤制度、岗位考核制度以及薪酬福利制度,帮助客服以最快的速度熟悉适应工作,让客服有更充沛的精力投入工作,进而提供工作效率;此外,每月月中,善世BPO团队会与华邦进行一次线下沟通,旨在加强双方协调配合,紧抓细节管理,全力以赴保障平安通服务项目的顺利推进。

 

截至目前,岗位外包服务解决方案的执行效果显著:客服外包团队所服务的荔湾区、白云区、花都区以及从化区,客户满意度高达90%以上;团队平均绩效考核得分均在90分以上,整体服务水平居于华邦内部员工的平均服务水平之上;此外,值得注意的是,善世与华邦合作以来,劳动纠纷率为0。

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▲部分员工岗前宣讲▲

 

 

全风险业务流程外包(BPO)服务

助力企业合法规避用工风险,促进企业稳定发展

 

劳动纠纷率为0,这是善世引以为荣的数据,也是华邦很满意的一个数据。

 

毕竟,今时今日,随着人工智能技术水平的提高,智能客服性能和服务范围快速增长,人工客服被智能客服机器人取代的现象屡见不鲜。而时代迭代人才的背后,倒逼企业以裁员应对,但裁员中却隐藏着巨大的法律风险,稍有不慎就会将企业更快的推向死亡的边缘。

 

但在善世全风险业务流程外包(BPO)服务下,华邦将劳动风险转移到善世身上,由善世承担“连带责任”的风险,一则保障了劳动者的合法权益,二则降低了管理成本与用工风险,帮助华邦从繁琐的事务性工作中脱离出来,将精力投入到更有价值的核心业务中。

 

客户的认可是善世前进最大的动力

 

与华邦并肩奋斗300多个日夜后,华邦表示:在这么多个服务商中,善世服务外包是服务最好的”。

 

客户的认可是善世前进最大的动力,而促成客户满足的关键要素,离不开善世BPO业务交付四支柱:

 

1、招聘能力:强大的招聘能力,确保充足的项目人力供给,满足客户的波峰用人需求;

2、支付能力:较强的支付能力,降低客户业务外包风险,提供财务灵活性;

3、业务运作能力:学习、建立和贯彻业务SOP的能力,确保客户业务运行的质量;

4、劳动关系管理能力:专业的劳动关系管理能力,帮助客户降低风险和成本。

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*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。

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