在善世看来,人才作为重要资产,在企业中的作用也越来越明显,甚至可以说,谁拥有了人才,谁就拥有里未来。
其中,HR作为企业的关键角色之一,一直承担着提升组织能力的重任,而且在提升企业竞争力上充当着重要的角色。但是,事实上,善世发现,很多HR都会被大量的事务性、机械性、重复性工作困住而无法抽身,像员工招聘、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、入职离职、新员工培训等都属于HR日常工作的范畴,使 HR逐渐沦为“工具人”。
其中,给员工社保缴纳带来的工作量,首当其冲:不同城市的社保基数调整情况不同、不同城市的社保政策也有所区别......HR苦于统筹整合,稍微不注意就会出错,轻则企业亏点钱,重则会引发劳动纠纷。
特别是对一些中大型企业来说,分公司遍布全国,一方面需要满足不同城市员工的缴纳需求,同时面临着社保缴纳的风险;另一方面还要增加HR人数来完成不同城市的社保缴纳工作,同时还需要花费时间精力来解决HR管理等问题。
当然,这些HR的工作当然不仅限于社保缴纳,还包括上面提到的员工招聘、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、入职离职、新员工培训等事务性工作,长久以来,不仅无法提现HR的价值,而且HR还极度容易进入工作疲倦期,进而增加企业的人员流动,长期如此,定然不利于企业的发展。
在善世看来,事务性工作重复性高,完全可以通过标准化、集中化的方式进行规范处理,提高效率,甚至可以直接外包出去。如此一来,HR 就能把更多的时间花在帮助企业实现战略支持的工作上。
比如说,企业可以将社保单独外包出去。据善世了解,社保代理服务给企业带来的好处主要包括以下几种:
1. 帮HR从事务性人事工作中抽身出来,聚集更具战略价值的人力资源管理工作;
2. 降低企业用人总成本,优化企业社保、公积金、残保金等费用;
3. 试用期社保交给人事代理企业来操作,可大幅度降低企业用人试错成本和人才筛选成本;
4. 帮助企业合规规避社保法律及政策风险;
5. 纠正企业因未缴纳社保而采用现金发放工资的问题;
6. 由于企业全国分支机构多,不同地方社保政策及基数都不一样,企业引进社保代理服务后,不仅能解决不同城市社保缴纳问题,而且还可减少分支机构人员配置,减少用工成本。
除此之外,人事代理公司还提供公积金代缴、社保公积金待遇申领、员工入离职服务、劳动合同及档案管理、劳务争议处理、薪税优化方案、工资代发及个税服务、社保成本优化方案、员工福利管理等服务,从里到外减少重复、繁琐的事务性工作,把宝贵的时间还给HR,把省下的成本转变为公司利润。
*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。
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