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疫情居家办公,工资怎么发?附考勤及薪资管理办法|善世服务外包

日期:2022-05-18

公众号头部动图1.gif513日,北京发布关于进一步加强疫情防控措施实行全区居家办公的通告,倡导企业居家办公;广州多区也于近日再次举行了大规模核酸检测。全国各地新冠疫情偶有爆发,疫情防控时刻不能松懈,企业应当全面配合国家各项防控政策。当“居家办公”模式开启时,善世认为,对于HR来说,员工的工资发放、用工管理问题尤为重要。

 

一、        疫情期间的工资发放规定

据善世了解,一般情况下,如当地没有发布明确关于居家办公期间工资发放的规定,统一按照《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅明电[2020]5号)执行。

 

1、隔离期间,员工正常工作的,企业应当正常支付员工工资;

2、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产在一个工资支付周期内(一般为一个月)的,企业应按劳动合同约定工资金额给员工发放工资;

3、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产超过一个工资支付周期,如果员工正常上班的,企业可以按照最低工资标准给员工支付工资;

 4、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产超过一个工资支付周期,如果员工没有上班的,企业可以按照最低工资标准的75%给员工支付生活费。

 

二、        居家办公考勤及薪资管理办法

(一)适用范围

1、按规定需居家观察隔离的人员;

2、因管控封控或交通管制等其他原因无法到岗的人员;

3、其他适合在家办公且经审批同意的员工。

 

(二)考勤管理

1、采取与公司考勤制度同步原则,上班时间为:9:00-18:00,午休时间为:12:00-13:30

2、采用钉钉定位打卡形式,附加微信群内上传工作状态照片;

3、善世人力资源部门将不定时以微信语音、视频等方式抽查考勤,员工需保证沟通顺畅;

4、居家办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉/微信/QQ在线,一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,按照当日缺勤处理;累计缺勤超过3次按1次旷工处理;

5、因场地或设备不具备办公条件的员工结合当前工作安排,经部门负责人同意的,可以向人事报备并办理休假手续;

6、如员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作,公司按照病处理或接受国家有关部门规定的处理方式。

 

(三)任务及成果

1、 善世各部门根据实际工作需要定期组织线上工作计划会议,并提交会议记录;

2、 善世员工需按要求完成每日工作简报,善世各部门负责人检查工作成果并填写反馈;

3、 善世员工居家办公期间,按正常出勤标准发放薪酬。

 

(四)工作纪律

1、 员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件,并及时接通电话和回复信息,响应上级工作指示;

2、 居家办公区域应当设置专用区域,减少干扰,不做与工作无关的事情;

3、 全体善世员工应准时参加公司视频会议,并注意衣着整洁,形象端庄大方。


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*善世服务外包,善世(广东)企业服务外包有限公司是一家全国性的人力资源综合服务集团,通过为企业提供人力资源供应链服务、灵活用工服务、人力资源共享服务、培训与咨询服务等人力资源解决方案,帮助客户提高人力资源配置效率,实现更丰富的人力资源、更优的用工结构、更灵活的组织、更低的经营风险和成本。公司注册资本2100万元,总部设在广州,已先后在北京、上海、深圳、佛山、成都、杭州等二十多个城市设有分支机构。服务客户覆盖大型国企(央企)、上市公司、地产龙头、新零售、快消、高科技等众多知名企业。


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