您所在位置:首页 媒体中心 媒体中心

善世分享:谈谈绩效考核中的“员工自评”

日期:2020-10-14

问题:

我们公司的绩效管理刚刚起步,除了一些客观指标外,还有20%的权重指标由员工自评和领导复评确定。然而员工在自评时都无法准确评估自身得分,导致绩效运行2个多月,85%以上的员工都默契的将自评分打为80%左右,也导致所有员工的这一指标得分差异不大。面对这种情况,自评环节已经流于形式,我们也在反思这一环节是否必要,或者是否降低权重。各位HR,你会在绩效考核中设置自评指标么?你如何看待这一指标?

绩效考核这件事,对于企业主来说,可谓是“爱之深恨之切”。对于HR们来说,更是一抹心头中不得不吐的痛。抛开案例,咱们先谈谈绩效考核中“员工自评”这个模块的由来。

最初制定绩效考核标准的企业,把绩效考核制度的确立标准,同政策法律的制定标准齐平。

在各种法律法条中,有个比较重要的原则,是协议双方或者制定者和执行者双方都对相应条款清晰知晓,处理过程也需要公开透明。

为了保证信息通畅和处理公平的要求,自然是需要协议双方都有发言权。在这样的一个原则基础上,绩效考核标准也就增加了“员工自评”这个环节。

其目的仅仅是为了让这个制度流程更加公允,处理结果更加公开透明而已。

但HR从业者毕竟不是法律界人士,对很多原则的使用,往往会浮于表面。

于是,绩效考核中“员工自评”这个模块,久而久之就成了形式主义。而这些,已经成了大部分国内企业中,压在HR们心头的一块大石,拨弄不开又逃避不了。

怎么办呢?

其实,解决所有问题的办法都是能找出来的,之所以大家被暂时蒙蔽,大概是出于所处环境不同使然。

那么咱们就从现实出发,找出两种策略来试着解决一下吧。

对这两种策略,我给出的分类是“治标VS治本”。

1治本

“治本”,是所有企业管理者在解决当下问题时,都想一揽子解决的问题。但往往很多时候,却心有余而力不足。但思路和方法也不妨聊聊。

要想治本就需要从绩效考核体系改革,来下手解决这个问题。

对于企业组织管理来讲,绩效考核本来就是强制化管理手段,被管理者的申诉权,只应用在制度执行模糊的领域,并且申诉过程全程都需要第三方参与。

这个第三方拥有申诉裁决权,但必须要保证裁决时尊重双方的证据,在证据中分析裁决方向。同时也需要遵照法律程序“谁主张,谁举证”的原则。

说白了,就是在绩效考核制度中,把一切能够量化和机械化处理的强制部分,进行非人工管理。

把人工管理部分的绩效分值尽量缩小,并在这一部分的应用中,给予员工申诉的权利。但申诉时需要提供申诉依据,因为“谁主张,谁举证”。

依据不足的视为申诉不成立。证据确凿而管理者又拿不出反驳依据的,就视为申诉成功。

这种方式,就是从源头上解决形式化的治本方式。而在这样的体系下,人力资源也能更好的抽身出来,作为一个公正的第三方,依据条例处理绩效争议。从而少背点黑锅。

2治标

“治标”往往是企业管理者不得已而为之的一种权宜之计,但在企业管理中,这种权宜之计随时都需要出具。

毕竟企业管理体系的调整,有时候是牵一发而动全身的大事,不是所有人力资源管理者都能决定,也不是所有人力资源管理者都能预计到后果的一件事。

更可怕的是,大部分人力资源从业者只是出于执行层岗位,对战略调整更是说不上一句话。

在这种时候,“治标”之计,反而显得尤为重要了。那么如果要“治标”,我们可以进行哪些动作呢?

1、 细化绩效条例,明确自评标准。

对员工自评类目进行分类描述和举证要求。

比如把责任心这个模块分成五类分值标准,分别进行描述“5分:有强烈的责任心和集体荣誉感,不但能够有责任的完成本职工作任务,还能发现相交岗位中的问题并主动参与问题解决(需提供解决实例说明和证明人);……1分:责任心差,当月的本职工作中存在因责任心问题导致的失误,或遭遇客户及其他部门人员投诉的。……”诸如此类。

2.增加绩效面谈流程,确保流程管理节点控制

绩效打分后,无论员工自评多少分,还是主管打了多少分,在很多企业中都彼此屏蔽,让绩效考核成了“暗箱操作”。这其实对于绩效考核的主旨来说,是本末倒置了的。

为了避免员工的自评流于形式,也为了避免主管故意人身攻击,增加绩效面谈流程,就成了这里一个很重要的治标手段。

然而这个治标的手段还有一个注意事项,就是一定要对部门主管进行绩效面谈的培训,这一步很重要,做与不做效果两重天,切记。

3、 引入培训机制,双管齐下进行另类“惩罚”

有些企业为了避免员工自评流于形式,会设定一些关于自评不合格的惩罚类机制。比如自评分数和360评分差异过大的,绩效等级自动下调一个等级等。这类方法不是不可行,却也过于粗暴,反而会进一步加剧员工的反感。

其实完全可以换一种先抑后扬的惩罚方式,比如引进培训。

我们可以设定,连续三个月自评分数超过员工平均自评分数线的,自动升级为内部讲师,安排其进行对其他员工培训,并由其他员工进行培训师评估打分。

分值高的可以留任内部讲师一职,并给予相应的讲师课时费补贴。分值低的取消讲师资格。

别小看这种先捧后摔的不花钱方式,有时候能得到免费的大好处,不妨试试看奥!

*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。

往期文章推荐

善世分享:招聘HR如何做好朋友圈营销?附赠企业招聘诊断
部门经理突然性情大变!情绪失控如何处理?
善世分享:节后离职潮来袭,HR如何有效降低企业用工风险
善世分享:不要再问离职后社保怎么办了!看过来,这样办
善世分享:@登记失业人员,这里有一份就业创业扶持政策清单
人社部召开全面强化就业优先政策稳就业保民生重点督办建议办理座谈会