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HR如何提升面试邀约率?这篇实战大法我收了!

日期:2024-04-10

金三银四招聘季,相信每一位HR都扛着一个重要指标,那就是候选人的面试邀约率。然而,候选人爽约的理由千奇百出:

  • 碰到紧急情况无法前来面试

  • 临出门下大雨不想来

  • 刚经历了失恋没心情

  • 路途遥远不想过去

  • 睡过头忘记面试时间了……


有的HR为了完成KPI,甚至不惜主动发红包“请”人来面试,真是伤心又伤钱。老是被“鸽”的HR,如何才能提高面试邀约率? 善世为大家分享提升面试邀约率的几点技巧


在岗位JD的撰写上,十分考验HR挖掘亮点、锦上添花的能力。怎么样让候选人看完岗位JD就想投简历?


要想理解候选人需求,必须从曾担任过该岗位、用过该岗位的人调研职位特性。善世总结了一些调研问题,以供HR们参考:


(一)向曾担任过该岗位的员工了解

1. 您平时的工作内容分为哪几个版块?(了解岗位基本信息)

2. 这几个版块工作,从您个人投入来看,是怎样的占比?(了解不同任务量的占比)

3. 这几个版块工作,从难度等级来排序,怎么分?(了解不同能力等级的事务内容)

4. 这个岗位最吸引您/或最让您有成就感的地方是什么?(发现岗位的独特之处,思考如何赋予员工价值感)

5. 您觉得自己能胜任该岗位,靠的是什么呢?(了解该岗位必备的软技能)


(二)向该岗位的直属上司了解

1. 从硬性条件上看,哪一类人最适合这个岗位?(筛选人才的第一道门槛)

2. 从必备特质上看,哪一类人最适合这个岗位?(持开放态度,扩大对不同背景人才的筛选)

3. 该岗位要求中,哪些是必要的,哪些是非必要的?(有效区分必备技能和额外技能,避免过于严苛而遗漏合适人选)

4. 是否有绩效考核的要求?目前情况如何?(提前了解,心里有数)


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与部门管理者和员工沟通完毕后,才到撰写岗位JD的步骤。


大部分HR只是把岗位职责按点呈现,但是针对不同的招聘对象,要学会应用不同的文风,比如销售和工人,他们的喜好和关注点不一样,肯定不能用同一种描述方式。


其次,我们要考虑到求职者喜欢用什么样的关键词去搜索岗位,了解清楚后,在岗位JD上加入合理的关键词布局即可。


最重要的是,求职者可能花不到一分钟时间浏览一个岗位,要想给他们留下深刻印象,岗位JD一定要有明确的导向性,不需要把所有工作细则都写出来,只需将核心重点列出即可。比如某位互联网企业的HR,之前写的岗位JD是这样的: 



乍一看没啥毛病,很详细,但是对于90后00后居多、环境较为开放的互联网企业来说,还是显得一板一眼。对于每一位素未谋面的求职者来说,HR就是企业的形象代言人,你写的每一份岗位JD都会引起求职者对公司的猜想。


后面这位HR基于用户思维,换了一种轻松讨喜的风格,立马给求职者传递了不同的感受: 

某种程度上说,HR要想提升招聘效果,必须具备一定的营销思维。


因此,HR可以将招聘过程视为一种市场营销活动,通过定位、包装、推广和维护雇主品牌,吸引并留住优质人才。如何用营销思维做招聘呢?善世为大家整理了以下思路:


(一)了解人才需求


  1. 了解目标人才:如同了解消费者一样,HR应深入研究目标求职群体的需求、期望、职业发展路径和求职习惯,以便精准定位和吸引他们。

  2.  竞争对手分析:研究同行业、同等规模企业的招聘策略、薪酬福利、企业文化等,明确自身在人才市场中的竞争优势和差异化卖点。


(二)岗位JD包装


  1.  岗位描述:清晰、吸引人的岗位JD,突出职位的独特价值、发展空间、工作挑战和公司所能提供的资源支持。

  2. 雇主品牌塑造:通过企业官网、社交媒体、招聘平台等渠道,传播公司的使命愿景、价值观、工作环境、员工福利、成功案例等,打造积极、有吸引力的雇主品牌形象。


(三)薪酬福利优势


  1. 竞争力分析:确保薪酬福利体系与市场水平接轨,甚至超越竞品,以体现公司对人才的重视。

  2. 个性化福利:根据岗位性质和人才需求,设计多元化的薪酬结构(固定薪资+绩效奖金+股权激励等),以及丰富的福利项目(健康保险、专业培训、弹性工作制、远程办公等)


(四)招聘渠道投放


  1. 多元化投放:利用线上线下多种招聘渠道(招聘网站、社交媒体、行业论坛、校园招聘、内部推荐等),覆盖目标人才可能出现的所有触点。

  2. 数据分析:定期评估各渠道的效果(如成本、响应率、转化率等),优化投放策略,将资源集中到效果最好的渠道。


(五)招聘活动与沟通


  1. 主动出击:参加行业展会、招聘会、职业社交活动,主动接触潜在候选人,进行面对面交流。

  2. 内容营销:发布公司新闻、员工故事、行业见解等吸引人的内容,提升公司在人才市场的知名度和影响力。

  3. 个性化沟通:在面试、offer谈判等环节,针对候选人的个体需求提供定制化信息,展示公司对其职业发展的重视和支持。


(六)造招聘体验


  1. 流程优化:简化申请流程,缩短反馈周期,提供清晰的进度更新,确保候选人有良好的应聘体验。

  2. 候选人关怀:无论录用与否,均给予候选人尊重和专业反馈,维护公司口碑。对于未录用的优秀候选人,可纳入人才库,保持长期联系。


(七)持续关系维护


  1. 内推计划:鼓励现有员工分享公司文化、工作体验,利用员工网络进行内推激励。

  2. 社交拓展:获取候选人的微信和电话,善用通讯录、微信好友的标签分类管理,做好闭环互动链接和人才储备。



有句话说得好,没有任何道路通往真诚,真诚本身就是道路。


HR要想提升面试邀约率,达成自己的KPI,除了在专业上提升功力之外,还可以通过一些细节服务提升候选人的好感。日常招聘工作中有哪些细节可以完善呢?


1. 与候选人沟通的时间点

据观察,10:00-12:00以及14:00-16:00这两个时间段,HR与候选人沟通的效果最好。


10点以前,HR可以进行筛选简历、优化招聘渠道、完成其他会议类工作,10-12点之间可以专注面试邀约。
到了下午13-14点,HR可以复盘昨天的面试情况,为接下来的招聘做好优化,14-16点继续集中面试邀约,16-17点抽空完成其他事务性工作,17-18点做好工作复盘。
当然,每个人有不同的工作方式,学会总结规律,合理安排时间即可。


2. 邀约过程的话术

HR要学会提炼候选人常问的问题,根据公司优势整理相应的话术,做到见招拆招。比如:


@你们公司才几十个人,有点小

回复:我们的管理层是从***大厂出来的,成立时间不长,但目前已经获得了**投资,很有潜力哦~


@你们开的底薪太少了……

回复:这个岗位是底薪+绩效,目前绩效是上不封顶的,之前有一位和你同岗位的同事,他入职一个月就拿到了五倍底薪的绩效,加起来到手工资不少呢。


@这个部门在你们公司是什么定位?

回复:目前我们公司正在全力开拓***业务,该部门处于冲锋打仗的角色,前期攻坚会迎来较多的挑战,但老板给了很多的人力和财力支持,也明确了丰厚的奖励机制,目前团队氛围和整体产出都挺好,如果你加入,相信会很有成就感哦!


3. 设身处地为对方考虑

这点很少HR会想到,但只要你做了,候选人一定会记得,并且对你们公司好感满满。


比如面试邀请函。相比于电话邀约,面试邀请函可以补充更多亮眼的信息,比如放一些办公环境、员工福利照片,附带企业公众号二维码,方便候选人扫码了解更多信息。


比如温馨提醒。和候选人约好面试后,可以发一些暖心的短信降低被“鸽”率。

  • @如果面试当天下雨了,你可以发:“亲,雨挺大哦,如果会迟到提前说一下就好,注意安全”;

  • @如果候选人住得很远,但还是愿意来面试,你可以发:“亲,你怎么过来呢?我们有个面试福利,过来超过40分钟的话可以领个通勤红包,快到的时候提前说一下哦!”


以上几点技巧你学会了吗

招聘工作充满挑战与变数

但只要我们学会总结与借鉴

任何难题都能成为你变强的垫脚石

欢迎将本文分享给HR同仁们

😘我们一起茁壮成长😘


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