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“出海四小龙”每日运量突破万吨,善世集团助力仓储用工提效能

日期:2024-03-29

2023年,跨境电商实现出口总额超过1.83万亿元,同比增长19.6%,成为我国发展速度最快、带动作用最强的外贸新业态。据悉,我国“出海四小龙”每日运量突破10000吨,相当于108 架波音货机的运力!


 | 封图:新华社

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这对跨境电商的仓储物流环节提出了更高的要求,需要更多人力来完成拣选、包装、发货等一系列流程。


与电商前端运营类岗位相比,末端仓储相对“神秘”:一个个偌大的仓储里面,各岗位的人流、物流有条不紊地运行,庞大的工作量面前,仿佛连时间的流逝都难以感知。





目前,善世正在服务某全球性跨境电商平台,面对周期性、季节性爆发的业务量,善世如何帮助客户应对人力波动的变化?


本文将以该平台的仓储蓝领外包服务为例,为电商仓储领域的企业用工优化提供参考。



电商行业受消费淡旺季影响明显,尤其是在国内“双十一”、国外“黑五”等大型购物节期间,员工更需要长时间、高强度作业以满足海量订单需求。


为应对短时间内大量订单的涌入,仓库经常面临短期内招募大量临时工以解决人手不足的问题。



电商仓储招工难在哪里?


目前,某全球性跨境电商平台在南北城市各地铺展仓库,商品数量巨大,存放物品种类繁多,对打包、分拣、入库、质检等岗位需求旺盛,且多采用大规模外包的形式来灵活适应周期性、季节性的业务特征,人力缺口动辄成千上万人,企业投入在重复招聘、补充新鲜劳动力的时间占比过大,HR团队分身乏术,难以聚焦核心业务。


再者,客户的仓储分散全国各地、招聘岗位要求不一,需要随时做好多地同时招聘、应急补员的准备。多地工厂共同面临“招工难”的问题,忙于招聘增员和临时补员成为末端仓储的运营常态。



针对以上挑战,如何制定招聘方案?


善世接到招聘需求后,马上启动立体化的人才供应渠道和资源,紧盯电商仓储领域、工厂蓝领群体两大垂直线,招聘团队像毛细血管般迅速渗透到线上、线下渠道。

  • 针对客户仓储分散全国的情况,善世向全国招聘中心发出任务,一边通过第三方招聘平台,定位目标城市发布岗位信息,一边基于与部分院校、就业驿站、人力生态联盟等渠道的友好合作,实现信息无缝对接、精准招聘。

  • 针对蓝领的找工偏好与求职趋势,善世联动1000+垂直类人才资源招聘新媒体矩阵,通过短视频、社群平台、达人合作、直播带岗等方式全网搜寻,通过展示工厂周边、岗位介绍、日常生活等真实场景,降低信息不对称性,提高撮合效率。

  • 此外,善世还积极盘活自有百万人才资源库,借助灵猴JOB简历、内部引荐等方式,第一时间联系匹配的候选人,达成合作意向。在收集简历、筛选面试的过程中,善世不断与客户反馈沟通,通过人员画像分析和招聘流程优化,确保员工按时按质交付上岗。


得益于高效的招聘能力,自去年对接该客户以来,善世的外包服务范围从一个城市扩展到五个城市,从一个仓储扩展到22个仓储,服务人数也从几百人突破到万人,目前累计服务超过2万人。


不仅帮助客户节省了招聘时间与成本,还大大减轻了其HR团队的重复招聘工作,有效支持了客户的末端仓储业务的开展。



相较于其他职业,工厂蓝领的入职条件较为宽松,而且,越来越多年轻人不再跟风向往高大上的写字楼,开始“脱虚向实”涌进工厂,比起费脑瓜子应付职场二三事,进厂打工好像也没那么难。


该客户的仓储工厂就不乏这类年轻人,据肇庆某仓储驻场负责人说道,有不少员工集中在二三十岁、正值身强力壮的年纪,他们的想法很简单,想赚多少就干多少,自己决定。


其次,随着国家对技能型人才的重视与培养,社会对蓝领的职业价值认可度提升,不少人开始转变择业观念进入工厂一线。



跨区域多仓管理,如何应对规模量级的事务性工作?


解决了招聘问题,可面对成千上万人规模的外包员工,日常管理又成了企业面前的一道坎。


据善世在清远某仓储的驻场同事介绍,该客户的薪酬福利相对同行较高,每天都有40-50人入职,最高峰的时候一天入职了三百多人,伴随入职而来的是岗前培训、制度宣导、合同签署、社保增减、花名册更新、薪资答疑、考勤排班、入转调离跟进等事务性工作,工作量巨大


一个仓储如此,几十个仓储的工作叠加起来,数据将更加惊人!


面对全国多仓分布、区域分散、规模量级的情况,善世项目交付运营中心全程统筹,凭借经验沉淀的项目执行SOP高效应对,在客户的二十多个仓储均安排了2-5名驻场人事下沉到作业现场服务,专注处理该仓的事务性工作和日常员工管理。


此外,善世还帮助客户形成可复制的协作流程SOP,经内部推广后,管理效率相比之前提升50%+


  • 为了进一步释放人力、提升工作效率,善世还借助全流程灵活用工平台「灵猴JOB」、全流程人事管理平台「才星DHR」等数字化工具,打通员工入转调离、档案管理、考勤排班、费用发放、算薪算税等运营环节。

  • 全景可视化数据、“招聘+管理+结算”版块清晰分明、人员变动实时分析、多维协同化繁为简……有效降低事务出错率,提升员工在职体验感



根据多个平台的招聘数据显示,中国蓝领人群的平均月薪逐年递增,与白领的薪资差距越来越小。到点下班、准点休息、班车接送、食宿优惠、多劳多得等优势,也让不少人将进厂视为“攒完钱即走”的好路子。


果果(小红书ID:00后女孩崔果果)就是这一类人,她认为,同样赚 5000 块钱,进厂只需要和机器打交道,不需要付出太多情绪劳动,于是她决定先入职一家化妆品公司的车间,攒够两万就离职。


蓝领群体的就业接受范围较广、稳定性较差,导致工厂一线人员的离职率高居不下。据经济观察报数据,传统蓝领招聘7天内离职率高达20%-30%,现在,打工人“挣一波钱就走”的心态更加剧了这种现状,该客户也面临一线人员进退频繁的情况。



离职率高居不下,如何规避人员变动带来的经营风险?


跨境电商的迅猛发展,带动了日益增长的货运需求。业务一路飙升,人员却进退频繁,如何规避用工变动带来的经营风险?


善世为该客户配置了15年以上相关领域服务经验的项目专家统筹,安排5-8年以上专业经验、或具备万人以上落地服务经验的交付成员跟进。在帮客户梳理人力资源配置方案时,剖析“人员离职率高”背后的根源,对症下药,逐个击破。



除了上文提到的员工个人原因外,工厂体力劳动为主、内容重复性强也是导致人员流动率高的重要原因。拿拣货岗位来说,要想月薪过万,就要从早上八点上到晚上八点,一天拣货量在8000件以上,算下来,他们平均3秒就要拣一件货……尽管有上不封顶的奖金驱动,不少人还是难以承受快节奏、高密度的工作量。


为此,善世可以承接员工的劳动关系,并为客户配置“法务+财务+人力专家专线”,降低劳动纠纷率。


另一方面,积极做好员工稳岗在岗措施:

  • 提供员工福利关爱、后勤人性化管理、内推/返岗激励政策等增值服务;

  • 定期与员工做好情绪疏导、关怀沟通;

  • 及时了解员工切身需求,解决他们的后顾之忧;

  • 推行24小时待命机制,按风险等级制定响应制度等等。


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如今,我国跨境电商正在海外狂飙,“买全球、卖全球”的优势持续释放。凭借“招聘+管理+服务”的一体化综合外包解决方案,善世在两周内就从30个供应商同行中脱颖而出,进入客户供应商排名前三,员工留存率从50%跃升到80%,不但大大降低了合规用工成本,还为客户高速增长的业务提供了强有力的人力保障。未来,善世也将坚守高质量的人力资源服务,为企业发展一路护航。


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