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疫情之下,什么才是员工关怀的终极目标

日期:2022-12-29

外卖柜空了,办公室说话有回声了,上午刚聊天的同事下午就“阳”了……被网友戏称为“恐怖故事”的场景,现在却真实地发生在每个职场人身上。疫情防控“新十条”措施出台,行程码紧跟着下线,脸上的口罩却依然摘不下来,预计在未来一段时间内,我们还将会迎来社会面感染的高峰。HR的考勤工作也不太好做,频频接到请假申请、居家申请,每天待在办公室的人都是不定数。

伴随“放开”而来的,除了看到消息那一刻的惊喜,在之后的日子,我们还是能感知到恐慌和焦虑在人群中的蔓延,越来越多的人参与到相关防疫物资和生活用品的抢购大潮中。为了安抚人心,各个公司的HR不得不使出浑身解数。开展一系列员工关怀行动,是最直接的,也是最行之有效的方法。适时地向员工伸出援手,一定程度上体现了企业对人才的重视;员工获得被关心的情绪价值,也会更加认同企业文化内涵的呈现。

从马斯洛需求层次结构看,处于底部的是生理需求和安全需求,即偏向物质性的价值需求;依次往上则是归属需求、尊重需求和自我需求——三类更偏向精神性的价值需求。回归现实,作为业务部门的支持伙伴,HR自然是先要满足员工的日常生活需要,采取阶段性的措施。对于“阳”了和没“阳”的同事,给予他们侧重点不同的员工关怀。

早期阶段,每日自查——药品、口罩、抗原检测试剂等防疫物资是否采购充足?办公区域消杀工作是否到位?员工的个人防护是否得到保障?同时,紧跟政策变化,做好居家办公或错峰上班的应急预案,以备不时之需。

中期阶段,响应诉求——无奈层层防护之下,还是有员工不幸“阳”了。这时候就需要HR及时跟进他们病情的变化,对员工居家办公予以最大的支持,耐心解答员工对何时返岗、居家薪酬如何结算等方面的疑问,做他们的“强心剂”。期间如果有员工反映出现物资短缺、运力不足等问题,必要时HR还得送菜上门、送货上门,让员工安心养病。同时也别忘记线下上班的伙伴,他们负责的工作部分可能比以往更多,同样需要HR做好协调工作,来保证线上下办公流程的正常运转。

后期阶段,持续防护——此时我们可以依据健康状态对员工进行简单划分,要么已经“阳康”返岗,要么还在病中,还有一部分是以无症状或轻症胜出的天选打工人。做好员工去向登记很重要,HR可以利用相关线上调查工具,随时统计员工身体状况,尽可能把再次感染的风险降到最低。

诚然,天平左边是人文情怀,右边是物质保障,HR需要保持两边的动态平衡,不断加码,因时制宜。毕竟,让人感到有力度、有温度的员工关怀,往往是兼顾身心的。

特殊时期,网络环境信息冗杂,谁也难保不会被大众情绪所影响而变得紧绷起来,更有甚者过分陷入对疫情和感染的焦虑中,出现类似于“幻阳症”的躯体化反应。所以,HR是时候将员工心理疏导工作提上日程了,面对面交流固然效果更好,条件不允许的情况下,将阵地转移到线上也未尝不可。比如适时在工作群里转发一些心理健康讲座和情绪调节方法,或是撰写一封关怀备至的手写信,云团建、云读书会也可以组织起来,分散大家对疫情的注意力,进一步提振士气。

员工关怀已经是老生常谈的话题,但在新的疫情形势之下,完全可以开拓出更多的诠释角度。总而言之,全力协助“阳”了的同事,尽量保护没“阳”的同事——这就是新的疫情形势之下,在员工关怀工作方面,HR所要达到的目标。

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